Política de privacidad
1. Quién es el responsable
La Asociación Crear Salud y Bienestar, con NIF G21861828 y domicilio en C/ Nueva, 17, 05480 Candeleda (Ávila). Es una asociación sin ánimo de lucro inscrita en el Registro de Asociaciones de la Comunidad de Castilla y León (resolución de 16 de enero de 2025). Ernestrainer es uno de sus proyectos de estudios de investigación.
Para cualquier cuestión sobre tus datos puedes escribir a alberto@grupofacilisimo.com.
2. Qué datos tratamos
- Identificativos y de contacto: nombre, apellidos y email.
- De salud y bienestar: peso, medidas corporales, objetivo, los entrenos que registras (ejercicios, series, cargas, repeticiones o tiempos) y las notas que escribes.
- Sobre tu alimentación, solo si usas el diario de comidas: qué comes, a qué hora y en qué momento del día, lo que escribas sobre cada comida y, si las haces, fotografías de tus platos.
- Mensajes que intercambias con Ernestrainer en el chat.
- Registro de tus consentimientos (qué versión de esta política y qué casillas aceptaste, y cuándo) y los datos técnicos mínimos para que la app funcione, como el identificador de tu cuenta.
No te pedimos más datos de los necesarios para estas finalidades.
3. Para qué los usamos
- Gestionar tu solicitud de admisión y tu condición de socio/a extraordinario/a.
- Hacer tu seguimiento: preparar tu plan, revisar tus entrenos y tu alimentación si la registras, y resolver tus dudas.
- Realizar los estudios de investigación de la asociación sobre técnicas y prácticas que mejoran la salud y el bienestar, que son sus fines según sus estatutos.
- Enviarte avisos por correo relacionados con tu seguimiento, como recordarte que registres tus medidas.
- Informarte de la actividad de la asociación que te afecta como socio/a, como las asambleas y los resultados de los estudios.
4. Base legal
- Tus datos de salud, incluidos los de alimentación: tu consentimiento explícito (art. 9.2.a del Reglamento General de Protección de Datos), que das al solicitar la admisión.
- El análisis automático de las fotos que se describe más abajo: un consentimiento específico y separado, que puedes no dar sin perder el resto.
- El resto de datos: tu consentimiento (art. 6.1.a) y la relación asociativa que nace con tu admisión (art. 6.1.b).
Puedes retirar tu consentimiento cuando quieras. Eso no afecta a lo tratado antes, pero sin él no podremos seguir haciendo tu seguimiento ni incluirte en los estudios.
5. El diario de comidas y sus fotos
El diario de comidas es voluntario: solo aparece en tu app si lo activas con tu entrenador, y puedes pedir que se desactive cuando quieras sin perder el resto del seguimiento.
Sobre las fotografías, conviene que sepas exactamente qué ocurre con ellas:
- La foto se reduce en tu propio móvil antes de enviarse. Lo que se guarda en el diario es una miniatura, no la fotografía original, que no se conserva.
- Te pedimos que fotografíes solo el plato. No hagas fotos en las que salgan otras personas, documentos o cualquier cosa que no sea la comida.
- Las miniaturas solo las veis tú y el equipo de entrenamiento de la asociación. No se publican ni se ceden.
- Puedes borrar cualquier comida de tu diario, con su foto, en cualquier momento y desde la propia app.
6. El análisis automático de las fotos
Si lo activas, la fotografía de tu plato se envía a un proveedor de inteligencia artificial para obtener una estimación aproximada de sus calorías y nutrientes. Debes saber que:
- Es opcional y requiere un consentimiento específico. Puedes usar el diario de comidas sin activarlo: simplemente no se enviará ninguna foto a terceros.
- El resultado es una estimación, no una medición. Puede equivocarse, sobre todo con las cantidades, y nunca sustituye la valoración de un profesional sanitario ni de un dietista-nutricionista.
- Ninguna decisión se toma de forma automática. La app no decide nada sobre ti a partir de ese análisis: es tu entrenador quien interpreta los datos y quien te propone los cambios, y tú decides. Por eso no se trata de una decisión automatizada de las del artículo 22 del Reglamento.
- Se envía únicamente la fotografía del plato y, si la escribes, la nota de lo que era. No se envía tu nombre, ni tu correo, ni tu peso, ni ningún otro dato tuyo: el proveedor no sabe de quién es la foto.
- El proveedor elimina la fotografía y el resultado a los 30 días y no los usa para entrenar sus modelos. La estimación se queda en tu diario, dentro de la asociación.
- Hay un límite de 10 análisis al día. Superado ese número puedes seguir apuntando comidas a mano.
- Puedes retirar este consentimiento cuando quieras, desde la app, y seguir usando el resto con normalidad.
Este permiso no se pide en el alta: se te pide aparte, la primera vez que quieras usar el análisis, para que nadie tenga que aceptar que sus fotos salgan de la asociación solo para poder entrenar.
7. Avisos por correo
Podemos enviarte al email con el que te diste de alta recordatorios relacionados con tu seguimiento, por ejemplo para que registres tus medidas una vez al mes. No son comunicaciones comerciales ni publicidad de terceros. Puedes desactivarlos desde la app y seguirás recibiendo únicamente las comunicaciones que la asociación deba hacerte como socio/a.
8. Resultados de los estudios
Los resultados se comparten primero con los socios y después se difunden por internet, siempre de forma agregada y anónima: nunca se publica información que permita identificarte, y nunca se publican tus fotografías.
9. Cuánto tiempo los guardamos
Conservamos tus datos durante 5 años. Pasado ese plazo se eliminan o se anonimizan, salvo que una ley obligue a conservarlos más tiempo.
10. Quién más puede verlos
No cedemos tus datos a terceros, salvo obligación legal. Dentro del proyecto solo accede a ellos el equipo de entrenamiento autorizado por la asociación, y cada socio/a solo ve sus propios datos.
Para que la app funcione usamos Google Firebase (Google Ireland Limited) como proveedor de infraestructura: acceso, base de datos y alojamiento. Los datos de la app se guardan en servidores de la Unión Europea (Bélgica).
Si activas el análisis automático de las fotos, estas se envían a Anthropic PBC (Estados Unidos), proveedor del servicio de inteligencia artificial, que actúa como encargada del tratamiento con un contrato de encargo en vigor y solo puede usarlas para devolvernos la estimación. En concreto:
- No utiliza tus fotografías ni los resultados para entrenar sus modelos. Lo prohíbe expresamente ese contrato.
- Las elimina automáticamente a los 30 días, salvo que una obligación legal exija conservarlas más tiempo.
- La transferencia internacional se ampara en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, incorporadas al contrato, y en la adhesión de Anthropic al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.
11. Tus derechos
- Acceder a tus datos, rectificarlos o pedir que se supriman.
- Oponerte al tratamiento o pedir que se limite.
- Pedir la portabilidad de tus datos.
- Retirar tu consentimiento en cualquier momento, sea el general o el del análisis de fotos.
Escribe a alberto@grupofacilisimo.com indicando qué derecho quieres ejercer; te responderemos en el plazo de un mes. Si crees que no hemos atendido bien tu solicitud, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
12. Menores
No se admiten menores de edad, como establecen los estatutos de la asociación.
13. Seguridad
Entras con un enlace a tu email, sin contraseñas. Las comunicaciones van cifradas y el acceso a los datos está limitado por reglas: cada socio/a solo ve lo suyo.
14. Lo que la app guarda en tu móvil
Solo lo imprescindible para funcionar: tu sesión, tu preferencia de tema claro u oscuro y el entreno que tengas a medias. No usamos cookies de publicidad ni de analítica.
15. Cambios
Cada versión de esta política se conserva con su fecha. Si la cambiamos, te pediremos en la app que leas la nueva versión y renueves tu consentimiento, y quedará registrado qué versión aceptaste y cuándo.